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Herramienta de la agencia estatal de protección de datos

Herramienta de la agencia estatal de protección de datos
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La Agencia Española de Protección de Datos, en acuerdo de colaboración con la CEOE y CEPYME, han publicado una nueva herramienta para ayudar a las pequeñas y medianas empresas, así como a los autónomos, al correcto cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos que entrará en vigor en mayo de 2018.

El estado español ha detectado que existe un gran número de páginas web en España que ejercen una actividad comercial no declarada, tratándose por tanto de actividades ilegales, que actúan dentro de una economía sumergida. Este tipo de páginas, no solo cometen delitos fiscales, sino que con mucha frecuencia están relacionadas con estafas, que naturalmente no respetan la ley de protección de datos, ni los derechos del cliente, por lo que la agencia ha tomado la decisión de endurecer considerablemente las normas, así como las sanciones de quienes la incumplan, estableciendo mínimos de 15.000 € por denuncia.

La Agencia Española de Protección de Datos facilita desde este momento un sencillo cuestionario online, que podrá ser completado en apenas unos minutos, y que permitirá a pequeñas empresas y autónomos conocer si los datos personales que maneja en su actividad son de riesgo bajo o alto, y conseguir los documentos legales, con las instrucciones necesarias para cumplir adecuadamente la nueva normativa. En los textos se incluye las nuevas cláusulas que toda página web debe incluir en sus formularios donde recoja datos de sus clientes, así como las cláusulas contractuales que obligatoriamente deberán utilizarse para contrataciones de un servicio. También se incluye un anexo con medidas de seguridad.

La Agencia Española de Protección de Datos advierte que la información aportada no garantiza el cumplimiento de la ley, aunque pretende hacer un cumplimiento más sencillo, especialmente en el sector de PYMES y autónomos, que supone más del 90% de la economía de nuestro país, altamente incumplidora en materia de protección de datos, especialmente en el ámbito digital, motivo por el cual se aumentan las sanciones.

Según el estudio de la consultora ClickDatos.es, 1 de cada 2 autónomos y PYMES incumple la normativa de protección de datos vigente en sus páginas web, así como la normativa de cookies, y de disposiciones de la ley de servicios de la información. Este estudio, ha motivado el endurecimiento notable de la normativa y de sus correspondientes sanciones por denuncia.

El plazo máximo para autónomos y PYMES para adaptar sus páginas al cumplimiento de la nueva normativa es en Junio de 2018, esto es, 30 días después de su entrada en vigor. A partir del 1 de Junio de 2018, aquella página web que incumpla la nueva normativa de la Agencia Española de Protección de Datos, será sancionada con sancionas que oscilan entre los 15.000 y los 100.000 €, según el riesgo de los datos que maneja.

La Sociedad Colegial de Hipnólogos advierte que de acuerdo a la nueva normativa, la contratación de servicios online de atención relacionados con la salud de cualquier tipo, son considerados de alto riesgo, por lo que aquel hipnólogo que incumpliese la nueva normativa, será sancionado con un promedio de 30.000 €.

Igualmente, la Agencia Española de Protección de Datos advierte que la inspección de una página web, en la que no pudiera encontrarse los datos legales del autónomo o la PYME, con sus correspondientes documentos digitales que los ratifiquen, la inspección será traspasada a la Agencia Tributaria, y la Inspección de Trabajo, con el fin de comprobar si se trata de una actividad declarada o no, y si las personas contratadas en esta actividad se encuentran dadas de alta en la seguridad social.

Caso de incumplimiento de las 3 normativas, las sanciones pueden ser espectaculares. Pongamos un ejemplo: El caso de un hipnólogo sin darse de alta como autónomo, cuyo consultorio no tiene licencia de actividades económicas, ni seguro de responsabilidad civil, y ejerce dentro de la economía sumergida, que dispone de una página web de promoción de su consultorio, en la cual incumple la normativa de cookies y la normativa de protección de datos de sus clientes en los cuestionarios de contratación de un servicio, así como la normativa de aplicación a los servicios digitales de información, será sancionado en este caso con un promedio de 100.000 € de sanción.

La Agencia Española de Protección de Datos prevee una recaudación de 20 millones de euros en las inspecciones correspondientes a los primeros días posteriores al 1 de Junio de 2018. Si usted desconoce o no tiene una idea clara de estas normativas en su página web, por favor consulte a su asesor legal y al responsable de contenido de su página web, para adecuarla a las nuevas normativas.

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