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Protección de datos para hipnólogos.

Protección de datos para hipnólogos.
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Los profesionales de la hipnosis (hipnólogos) al igual que el resto de profesionales acreditados sanitarios y no sanitarios relacionados directa o indirectamente con la salud mental, declarados como tales en la agencia tributaria, tienen la obligación legal de crear y custodiar la historia clínica correspondiente a la documentación asistencial de la intervención a sus clientes.

La documentación asistencial puede ser ordenada y consultada de forma tradicional (historiales cumplimentados en papel), o bien de forma digital (historiales gestionados por una base de datos). El incumplimiento de esta normativa puede acarrearles sanciones hasta de 600.000 €, puesto que la ignorancia de la ley no exime de su cumplimiento. Hasta ahora, todos los Profesionales de salud mental, sanitarios y no sanitarios, han tratado de responder a estos requerimientos de la mejor forma que han podido, generalmente asistidos por historiales pro-forma o bien programas informáticos, suministrados por sus respectivas organizaciones profesionales (asociaciones o colegios).

La legislación vigente obliga a la formalización y custodia de la historia clínica de cada cliente atendido, y de acuerdo a lo establecido en esta ley, todos los profesionales sanitarios y no sanitarios que desarrollen una actividad asistencial de manera individual y privada son responsables de la formalización, gestión y custodia de esta documentación asistencial que generan, con obligación de conservar toda la documentación clínica en condiciones que garanticen su correcto mantenimiento y seguridad, como mínimo, cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial.

Esta misma normativa (con carácter de ley) obliga a proteger los datos de carácter personal que, en el caso de historias clínicas, tienen consideración de nivel alto, lo que implica que una vez caducadas, deben ser destruidas de forma que se impida totalmente su acceso y lectura a terceros.

Todos los profesionales acreditados en la agencia tributaria, que practiquen un ejercicio asistencial privado, prestando un servicio de atención e intervención relativo directo o indirecto a la salud mental, están obligados a adecuar los ficheros o registros de bases de datos para el cumplimiento de la normativa legal, específicamente en las siguientes áreas:

  • Ordenamiento y mantenimiento de historiales.
  • Información previa al interesado, (consentimientos informados).
  • Garantías de seguridad al acceso a datos por cuenta de terceros.
  • Destrucción de historiales caducados.

Antes del año 2007 esta normativa era de aplicación únicamente al personal sanitario dentro del área de la salud mental, esto es, psiquiatras. Después de la ampliación y reforma de ley de 2007 fueron incluidos también los profesionales no sanitarios del mismo ámbito, esto es, psicólogos, para finalmente incluirse todos aquellos profesionales acreditados en la agencia tributaria que presten un servicio asistencial privado de atención e intervención, directa o indirectamente relacionado con la salud mental de las personas asistidas. Naturalmente, esto incluye a los hipnólogos.

Esta organización profesional suministra (con tasa) historiales pro-forma a la totalidad de hipnólogos colegiados, habituales usuarios de estos historiales, sin embargo, confesamos no recibir pedido alguno por parte de los hipnólogos no colegiados, que salvo excepción hecha, de que ellos mismos manden imprimir los historiales para consumo propio, (cosa improbable puesto que es una opción mucho más cara), debemos suponer y entender que incumplen la ley. (se recuerda a los profesionales que fotocopias de historiales pro-forma no son consideradas válidas)

Aquellos profesionales de la atención incumplidores de la ley que infringen la normativa de recabar historial y consentimiento informado a cada uno de sus clientes, gestionar su ordenamiento, garantizar su custodia y asegurar la destrucción de historiales caducados, deben saber, que ante un requerimiento de inspección, se enfrentan a sanciones entre 100.000 € para incumplimientos parciales y 600.000 € para incumplimientos generalizados. La misma normativa se aplica tanto a profesionales autónomos, como a sociedades mercantiles empleadoras de varios profesionales de la atención y la asistencia privada.

A ningún hipnólogo se le escapa, que las sanciones no son nimias ni irrelevantes, y esta organización profesional tiene constancia de las primeras denuncias directas a la inspección sanitaria o la inspección tributaria (o ambas) hacia otro profesional de su localidad. Aún más, 5 de cada 10 intervenciones de la inspección durante el último trimestre de 2013 están debidas a denuncias directas.

Por último, deseamos advertir también que aquellos hipnólogos profesionales que hayan resuelto denominar como “clínica” a su centro privado de asistencia, y así conste en sus documentos (tarjetas, placas, publicidad) deben obligatoriamente disponer de registro sanitario, cuyo número debe encontrase visible en toda la documentación, inluidas webs y placas de identificación y/o localización del consultorio. El incumplimiento de esta normativa conlleva sanciones entre 50.000 y 500.000 €, por parte de la inspección sanitaria, dependiendo de su gravedad. No está autorizada la denominación de “clínica” por parte de profesionales no sanitarios, independientemente de su ámbito de actuación.

Debemos alertar que el porcentaje de denuncias a la inspección tributaria por actividades ilícitas y/o competencia desleal, se ha multiplicado por cuatro. Actualmente la delegación informática de la agencia tributaria está revisando páginas web de centros asistenciales, consultas y asociaciones para verificar registros legales y CIF. Si usted dispone de un sitio web sin que conste su CIF, registro y dirección postal, o en la página web se publicitan actividades no declaradas tributariamente, las posibilidades de visita por parte de la inspección tributaria actualmente son muy elevadas. Le recordamos también, que si usted presta un servicio asistencial de atención e intervención, con la correspondiente obligatoriedad de generación de historiales, queda usted obligado/a a suscribirse en la agencia estatal de protección de datos, caso de no ser así, sería considerado como un presunto delito contra la LOPD, cosiderándose muy grave (sanciones por encima 250.000 €)

check verde Consultas de información legal relativa.

  • Ley 41/2002, reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
  • Ley Orgánica 15/1999 reguladora del acceso a la historia clínica con fines judiciales, epidemiológicos, de salud pública, de investigación o de docencia.
  • Ley 14/1986, General de Sanidad.
  • Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo, tras la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
  • Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
  • Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el reglamento (RDLOPD).

Sociedad Colegial de Hipnólogos

Sociedad de Hipnosis Profesional

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